By: Jacob Bøtter
個人事業主として、フリーランスになって１０年。
今までこれといった作業記録をとってこなかったのですが、それでもGoogleカレンダーに予定を入れていることと、Gmailでのメールのやり取りを見返すことでどんなことをやったはわかるし、日々の作業の参考になったウェブページははてなブックマークに入れているので、なんとかはなっていた感じ。
とはいえ、だんだんと記憶力が弱くなって来たのと、一時ブログを休止していたこともあって、以前やったことのはずなのにそれを再現するのに時間がかかってしまうことしばし。
これはちょっと効率が悪くなってきたんで、日々の作業を記録していったほうが良かろうとは以前から思っていたのですが、さてどうやって記録しよう。
紙ベースで作業日誌を書くのは、まあ手書きで文字を書くという面ではありといえば有りだけど、あとから見返すのには検索性もないし、まあ無しでしょう。
PCでの記録ソフトも探せば有りそうだけど、それならばテキストファイルに書いてうまく使いまわしたほうが良さそう。
とはいえPCベースだと、そのPCでしか記録を残せないのも使い勝手が悪い。
ウェブベースで非公開で記録を残すのが現状では良さそうとは思っていたのですが、さて、何使おう。
まず選択肢に上がりそうなのが、Evernote
その日の日付を入れて、その日やったことを書いておけば作業日誌としては機能しそう、検索もできるし。
ただ、今までevernoteに放り込んでいるので、そのあたりがノイズとして探す際の効率低下になりそう。
その他、日報ウェブサービスも探してみたのですが、現時点では無料で使えるものが見つかりません。
（gamba!（ガンバ） – 無料日報システムで目標達成できる。業績が上がる。チームが成長する。が面白そうだと思ったのですが、以前は無料で使えたようですが現在は４５日以降は料金が発生する様子）
結局のところ、個人の事業の日誌には、ウェブ日記でいいんじゃないかと。
ということで、サーバーにもうひとつ WordPress をインストールしてみました。
ただ、それだと公開してしまうとマズそうなことが書けない。
ならば、このブログで書いても一緒、なのですが、探すとあるんですね、wordpressを非公開運用するためのプラグイン。
WordPress Access Control — WordPress Plugins
wordpressにログインしていないと、サイト全体が見られなくなるというプラグインです。
セキュリティ的にどこまで信用できるかという点もあるかもしれませんが、個人事業で記録しておく記録にそれほど流出して大問題になるものってそれほどありませんし、問題がありそうならばそこに書かなければいいこと。
WordPressで社内専用サイトの構築 | WinRoad徒然草なんて事例もあるので、個人で使う分にはそれほど心配しなくてもいいかも。
wordpressならいろいろカスタマイズも効きますし、けっこう使い勝手のいいSOHO、フリーランスの作業記録システムになると思います。
あとは、どう効率よく運用するかの工夫はありだと思いますが。
